最高の社畜への道【仕事時短】

コレさえやれば定時に帰れる！時短のテクニックは？

「社内メールを1通出すまでの時間がもし平均15分以上だとしたら長すぎます！」とは、ガイドの鈴木真理子さん。丁寧すぎたり長文すぎると、相手も読む時間がかかったり要点が伝わりにくかったりという悪循環も。無駄を省いて、そのぶんは時間をかけたい業務にあてましょう。

執筆ガイド鈴木真理子

大量メールの処理に追われている人、1通のメールを書く時間が10分以上かかっている人は、時短仕事術を身につけましょう。手っ取り早い方法はズバリ、なんでもかんでも返信しないことです。受信メールをよく見て、自分のアドレスが「宛先」「CC」「BCC」のどこにあるかで対応を変えるワザをご紹介します！

執筆ガイド鈴木真理子

作業スピードが遅く効率が悪いという人は、メール、報告書、提案書も、テンプレートを作っておけば著しく速くなります。それで浮いた時間で、より重要で時間をかけるべき仕事に取り組むことができるようになります。

執筆ガイド午堂登紀雄

みなさんのデスクまわりは、本当の意味で効率よく仕事ができ、使いやすい状態になっているでしょうか。人気ビジネスインストラクターの鈴木真理子さんが提案する「整理術」で、やる気も業績もアップに結びつけましょう。

「お尻に火がつかないとエンジンが始動しない」という人。締め切りぎりぎりになってから仕事を始めて良いことなんてひとつもありませんから、この悪循環はどこかで断ち切るべきです。締め切り間近になってあたふたする毎日を変える鉄則をお教えします。

執筆ガイド西野浩輝

経営者である鳥井謙吾さんのコラム。「1つの作業に目的を複数追加していくと、1つ1つの作業を切り離して実施するよりも、はるかに事業効率が良くなります。これを常に意識しながら仕事をすることが大事」なんだとか。